Làm việc hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro

Làm việc hiệu quả & Pomodoro. Phải làm theo phương pháp Pomodoro tôi chia sẻ dưới đây, bạn sẽ thấy “hóa ra mình thực sự là 1 thiên tài”…

Pomodoro là gì?

Pomodoro đầy đủ theo tên tiếng Anh là Pomodoro Technique. Là 1 phương pháp quản trị thời gian nhằm nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc . Được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO 1 công ty phần mềm người Ý năm 1980.

Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này…

Chiếc đồng hồ quả cà chua Pomodoro của Francesco Cirillo

Hầu hết mọi người làm việc mất đi sự hiệu quả do không thể tập trung. Theo nghiên cứu, khi con người tập trung làm 1 việc mà có người xen vào, bạn sẽ cần ít nhất 15′ để lấy lại được sự tập trung vào công việc chính.

Sự tập trung sẽ bị tác động bởi những công việc không liên quan, sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…

Năm 1980 Francesco Cirillo nhận thấy sự tập trung thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian. Ông rất khó để tập trung vào các bài học. Sau đó, ông đưa ra phương pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc, thường là 25 phút/phiên và gọi phương pháp này là Pomodoro. Các phiên làm việc ngắn này được gọi là các Pomodori (số nhiều của Pomodoro). Đây là lúc ông còn là sinh viên.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro để làm việc hiệu quả

1. Quyết định công việc sẽ làm

2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)

3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro

4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro

5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro

2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.

3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều (VD như phi tiêu hay ngắm cá cảnh…

Phần mềm Pomodoro

Rất nhiều phần mềm thực hiện công việc theo dõi Pomodorp, bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa Pomodoro để tải về.

Hoặc dùng phần mềm TeamViz theo link dưới nhé. TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu, có khả năng đồng bộ dữ liệu.

Link tải: http://www.teamviz.com/downloads/

Phương pháp làm việc hiệu quả với TeamViz

Chúc bạn luôn làm việc tập trung, hiệu quả và thành công với Pomodoro.

P/S: Bài viết này được tôi thực hiện trong đúng 1 Pomodoro 🙂

Đặng Tuyết

Tìm kiếm với google

• Quản lý thời gian hiệu quả
• Phương pháp Pomodoro
• Pomodoro là gì
• Phương pháp làm việc hiệu quả với pomodoro

Đặng Tuyết

Mình là Đặng Tuyết, người sáng lập nên Blog dangtuyet.net. Mình kinh doanh online và thích thú làm MMO. Mình tạo ra blog này để chia sẻ cùng mọi người. Luôn theo dõi mình để đón đọc bài viết mới nhất nhé!